Saltar al contenido
Software de Gestión

Partes de una nómina: Estructura y Ejemplos

En el momento de recibir la nómina es importante conocer perfectamente los elementos de su estructura para evitar malos entendidos. De hecho, cuando recibí mi primer sueldo me llevé un gran disgusto ya que según mi nómina recibí un pago menor al que esperaba. Mi disgusto fue en vano ya que desconocía la diferencia entre el salario bruto y el salario neto, los cuales son detallados perfectamente en la nómina.

Conceptos de la Nómina

Partes de una nómina: Ejemplo paso a paso

Por eso, con la finalidad de aclarar tus dudas sobre la estructura de la nómina y sus partes a continuación explicaré a detalle cada elemento que la compone, pero antes dilucidemos algunos conceptos básicos.

¿Qué es un salario?

El salario o sueldo es la remuneración que recibimos como trabajadores a manera de compensación por la prestación de una labor o servicio a una empresa del sector público o privado.

  • Salario Bruto: El salario bruto corresponde a los valores salariales antes de que se implementen las respectivas retenciones y descuentos.
  • Descuentos y retenciones al salario bruto: Los valores descontados al salario bruto son los que corresponden al Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y a la Seguridad Social.
  • Salario Neto: Es la cuantía total que percibiremos luego de que se apliquen los respectivos descuentos y retenciones a nuestro salario bruto.

Toda esta información debemos recibir los trabajadores de forma clara y detallada en la nómina, por eso es importante conocer las partes de la nómina y como está estructurada.
A continuación, lo explicamos.

Ejemplos de nóminas

¿Qué es la nómina?

La nómina es un documento los trabajadores asalariados reciben cada mes en el cual se detallan datos como el salario y las deducciones correspondientes que se aplican a este.
La importancia en la nómina radica en que es un documento para que el trabajador conozca lo que recibe y lo que le descuentan.
Cuando surgen dudas relacionadas a los datos encontrados en su nómina es recomendable acercase a al departamento de RRHH de su compañía para solicitar explicaciones y ayuda para solucionar cualquier pregunta que tenga.
Dado que la nómina contiene información de gran importancia para el empleador y el trabajador, es necesario que este documento sea revisado y archivado en un lugar seguro.

Partes de la nómina

Para una mejor comprensión de la información detallada en la nómina es imprescindible conocer a detalle la estructura y las partes que la conforman, la comprensión de estos elementos es fundamental para evitar dudas innecesarias en relación al salario percibido.
La nómina se divide en 4 partes o elementos
• Encabezado
• Devengos o Salario Bruto
• Deducciones o Descuentos
• Pie de nómina

Encabezado

En este apartado encontraremos los datos relacionados con la empresa, toda nómina debe incluir el nombre legal de la empresa, su domicilio social, el Número de Identificación Fiscal (CIF) y el Número de Seguridad Social.
También encontraremos nuestros datos en calidad de trabajadores de la empresa como nombre, tipo de contrato, cargo y antigüedad dentro de la empresa.
El encabezado de la nómina también debe incluir la fecha correspondiente a dicha nómina y los días cotizados y laborados por el trabajador.

Entender la Nómina

Devengos o Salario Bruto

En esta parte de la nómina encontramos el salario bruto o devengo al cual se le aplicarán los respectivos descuentos y deducciones.
Este salario bruto puede estar estructurado en base a el salario base, horas extras, primas o bonos de productividad y otras percepciones adicionales como gastos de transporte, viajes, indemnizaciones, etc.

Deducciones o Descuentos

Sin duda, este es el apartado de la nómina que menos nos agrada ya que está compuesto por los valores que son descontados de nuestro salario bruto. La empresa donde trabajamos hará las respectivas deducciones correspondientes a Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y Seguridad Social.

  • Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Esta cuota es necesaria para retribuir al estado por gastos relacionados con educación, seguridad, sanidad, entre otros. El valor descontado es diferente en cada empleado y puede ser entre el 0% y el 35%.
  • Seguridad Social: El porcentaje correspondiente a Seguridad Social se paga de acuerdo a la base de cotización, este valor no debe superar el 6,7% de esta base. Este dinero es destinado para pagar pensiones de jubilación, desempleo, incapacidad laboral, maternidad, entre otros. Además de pagar la formación laboral y el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA).

Pie de nómina

Finalmente, en el pie de nómina encontraremos en detalle el salario líquido a recibir o salario neto luego de haberse aplicado los respectivos descuentos regulados bajo la legislación vigente.
Además, en este apartado encontraremos el lugar de emisión de la nómina con la firma y sello de la empresa y nuestra firma como trabajadores, la cual debemos plasmar en caso de recibir el documento de forma física. Si el pago es realizado a través de medios electrónicos como la banca en línea u otros medios la firma no es necesaria ya que la empresa puede comprobar la emisión del pago salarial a través de dichos medios.

Partes de una Nómina

Preguntas frecuentes

El objetivo de este artículo es aclarar por completo tus dudas es por eso que incluimos este apartado respondiendo las preguntas más comunes relacionadas con las partes de la nómina, como está estructurada y la función de cada elemento.

¿Por qué me retienen dinero?

Así como sucede con los impuestos que pagamos, el dinero descontado sirve para nutrir el sector público, este dinero es recolectado a través de Hacienda. Es por eso que, los valore correspondientes a de este impuesto facilitan el pago de todos los servicios públicos que gozamos en España.

¿Me afectará que me apliquen descuentos y deducciones?

Generalmente pensamos que el sector público es nuestro enemigo porque este obliga a las empresas a hacernos descuentos de nuestro preciado salario, pero debemos considerar que estos descuentos no nos perjudican en absoluto ya que cuando nos despida la empresa o recibamos la jubilación, la cantidad correspondiente que recibiremos va a ser sumamente menor.