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Software de Gestión

Sistema de Gestión de Almacenes y Programas de Organización de Stock

Software de control de almacén

La tecnología una vez llega para facilitar la vida de los empresarios y dueños de marcas que necesitan programas para gestionar almacén para poder llevar de manera más efectiva su inventario y la distribución del mismo.

Un almacén es toda aquella instalación que en conjunto con el recurso humano, de gestiones, manipulación y equipos de almacenaje, regulan de forma efectiva los flujos de mercancía en su entrada y salida.

Esta mercancía que se recibe de proveedores, de centros de fabricación; que es enviada a los centros de producción y venta, requiere de cierta coordinación y de un sistema de gestiones de almacén eficaz.

Si estas teniendo problemas con tu inventario deberías pensar en una nueva herramienta que complemente los procesos de tu empresa. En esta ocasión, los Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA) son una alternativa que te puede ser de gran ayuda.

¿Qué es un programa SGA? Sistema de Gestión de Almacenes

Sus siglas se traducen como Sistema o Software de Gestión de Almacenes; esto es un programa que se usa para controlar, optimizar y coordinar el flujo y los métodos operativos de un almacén.

Las principales funciones y ventajas de un Software para Almacén son los siguientes:

Gestión de entradas

Programa de gestión de almacenes gratis

En este control de almacén y stock se coordinan tres operaciones tan importantes como son la recepción, la captura de datos logísticos y la clasificación por medio del etiquetado de los contenedores y la mercancía.

  • La recepción: es una función en la cual se reciben los productos sin paletizar, y estos se almacenan en diferentes contenedores al mismo tiempo en el que se registran sus características, además de sus propiedades logísticas para luego ser ubicados.
  • En la captura de datos logísticos: se incluyen diferentes informaciones como la identificación de los lotes a los que pertenece la carga, la fecha de caducidad, y hasta la temperatura recomendable. Toda esta información también proporciona trazabilidad al stock, y de esta forma podemos conocer posteriormente y con exactitud el flujo de la mercancía.
  • El etiquetado: es la tercera función en entradas, y esta es complementada con la anterior. Es importante destacar, que un Software para esta función tiene la capacidad de generar etiquetas de códigos de barras para todos los contenedores y para la mercancía que se va a almacenar.

Gracias a esta función de entrada, todos los procesos serán validados con fidelidad, eliminando todos los posibles errores.

Gestión de almacenes: Ubicación de las unidades de carga

Gestión de almacenes curso

Las gestiones de ubicación integran tres operaciones:

  1. La ubicación mediante reglas y estrategias
  2. El cross-docking
  3. Gestión de la reposición y consolidación.

Las gestiones y organización de almacén basada en las reglas y las estrategias: se encarga de elegir la ubicación más idónea para una mercancía en el almacén.

Cross-docking: se ahorran movimientos con la carga. Si llega cierta mercancía al almacén y de esta se debe extraer un producto que será parte de un pedido que se encuentra activo y en el que falta stock, es alojada en la zona de preparación de pedidos desde el área de recepción.

Gestionar la reposición y consolidación: procura ahorrar movimientos de la mercancía en las instalaciones. Es una acción aplicada igual que el Cross-docking.

La gestión de almacenes y control de Stock

Programa de gestión de almacenamiento

En esta gestión, el Software debe ser capaz de suministrar una información muy completa y eficiente respecto al stock, y para ello recurre a ciertas funciones:

  • Visualización del mapa del almacén
  • Gestionar ubicaciones
  • Gestionar los estados del stock
  • Cálculo de rotación de los artículos
  • Recuento e inventario.

Gestión de salidas de inventario

Gestión de almacenes y stock

Conjuntamente de la administración de la entrada y la ubicación de la mercancía, el SGA también se encarga del control de la salida de los productos, y para esto se llevan a cabo las principales funciones de almacenaje.

Comenzando con la preparación de la carga, los procesos de picking, el etiquetado de expediciones, la documentación de expediciones, la carga de las expediciones en los vehículos y la comunicación al ERP del cierre de expedición.

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Los Software de Gestión de Almacenes más usados

ABC Inventory

Software de gestión de almacenes y stock

Un software completamente gratuito dirigido a las pequeñas y medianas empresas.

La mayor de sus ventajas es la de poseer un número en su registro de datos ilimitado, al igual que en sus estaciones de trabajo.

Laurux

Programas para gestionar stock

Paquete de software, que pese a ser pago, es un sistema con el cual podemos gestionar la contabilidad, la facturación, el inventario y todas las gestiones que nos permitan tomar decisiones consistentes a nivel empresarial.

Stockpile

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Sistema de inventario gratuito que solo va dirigido a pequeñas empresas y al uso doméstico.

Sin embargo, tiene la capacidad de añadir inventario, hacer devoluciones, registrar ventas e incluso mercancía dañada.

PartKeepr

Programa de gestión de almacén e inventario

Posee la mejor funcionalidad de búsqueda, ya que podemos buscar diversos campos simultáneamente, como niveles de existencias, pedidos, fabricantes, distribuidores, etc.

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Por último encontramos a Skyware Inventory, un SGA perfecto para las pequeñas empresas.

Esta es una alternativa totalmente gratis y la mejor de sus ventajas es la facilidad con la que es posible usarla.

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