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Software de Gestión

Software de gestión de flotas: programas para el seguimiento de vehículos 

Software de gestión de flotas

La tecnología avanza y, junto a ella, las diversas formas de trabajar y gestionar nuestras herramientas de trabajo, incluidos aquellos relacionados con el transporte de mercancías y los vehículos.

Hoy en día, la distribución de productos en grandes compañías, sigue haciéndose mayoritariamente a través de transporte terrestre. Sin embargo, el método de comunicación y organización actual de estos a través de formularios engorrosos, ya está obsoleto.

De esta obsolescencia surgen los software para gestionar flotas, herramientas indispensables en la actualidad de cualquier organización que quiera gestionar una flota de camiones, furgonetas o cualquier vehículo de transporte y reparto.

Estos programas tienen como función mejorar el rendimiento, ahorro, gestión directa de estos y mejor comunicación entre los miembros de una flota y su empresa.

Si estás aquí, es muy probable que quieras implementar el uso de un programa de flotas de vehículos adecuado a las necesidades de tu empresa. Así que lee este análisis hasta el final y actualiza la forma en que sigues tu flota.

Software de gestión de flotas de camiones y vehículos para empresas de transporte

Gestión de flota de vehículos

A día de hoy la necesidad de un transporte eficaz es igual que la de tener información de tu flota en tiempo real. La población crece y las necesidades de mover mercancías o productos de un lugar a otro, se incrementan. Así que con ello también hay más datos que gestionar: horas de salida, paradas en la vía, rutas, puntos de llegada, etc.

Manejar toda esta cantidad de datos requiere algo más que paciencia. Se hace imprescindible un programa sobre gestionar flotas y un sistema de seguimiento de vehículos que pueda generar notificaciones al instante y cuya comunicación esté enlazada, incluso, con los sistemas en gestión para empresas y otros temas administrativos.

Ventajas del sistema de seguimiento de vehículos

  • Al incluir un programa de transporte y logística, las necesidades de cada conductor podrán ser tomadas en cuenta de forma personalizada.
  • Prevés riesgos que pudieran aparecer en la vía, lo cual te permite diseñar acciones ante el surgimiento de eventualidades.
  • Conocer datos importantes como las características de la vía, tiempo estimado de recorrido, etc., favorecen la optimización del tiempo empleado durante el transporte.
  • Puedes comprobar que la agenda de conductores y transportes se cumpla a la perfección. En caso de que haya variaciones, gracias al software para gestionar en tiempo real, las conocerás de forma rápida y efectiva.

Control de flota de camiones

Gestión directa de vehículos

Tu flota de camiones es muy valiosa. Así que usar un sistema de control de camiones puede convertirse en la mejor opción para tu empresa.

Si tienes plenos conocimientos de todo lo que ocurre en tus vehículos, podrás mantener un orden ejemplar y por lo tanto, los resultados que toda empresa de transporte y logística aspira.

Con esta tecnología conocerás las paradas de los conductores y el tiempo que invierten en ellas.

También tendrás un medio de comunicación inmediato para los casos de emergencia y las llamadas pasaran a ser solo para casos específicos.

Si necesitas un programa para controlar el inventario y el stock de almacén, echa un vistazo a esto:  https://softwaregestion.top/sistema-gestion-almacenes/

Gestión de la flota por GPS

Gestión de flotas por GPS

Administrar flotas por GPS es una oportunidad de mejorar la seguridad y productividad del transporte en tus vehículos, pues te permite conocer el momento exacto de incidentes que haya en la carretera y te ofrece la posibilidad de bloquear el motor del vehículo en caso de robos o errores de reparto en la vía.

Además, tienes reportes exactos sobre detalles como la velocidad y consumo de combustible. No solo conoces la ubicación de estos, sino que ahorras dinero en energía.

También vas a controlar y reducir la posibilidad de que tus conductores cometan infracciones. Un conductor que se sabe supervisado, evitará salirse del marco legal que rige en las carreteras y autopistas del país.

Los programas de gestión de flotas de vehículos más utilizados

Una vez que tomes la decisión de emplear un software para la gestión sobre tu flota, es necesario que elijas el programa correcto, basándote en las necesidades específicas de tu empresa. Aunque no sea una tarea sencilla, a continuación te mencionamos 3 de los más usados para facilitarte la decisión.  

NOTA: estos 3 programas para este fin han sido elegidos libremente tras estudiar y analizar varios programas disponibles en el mercado. No hemos recibido ningún tipo de comisión por su parte.

Webfleet: El software de gestión de flotas de Tomtom Telematics

Gestión de flotas de vehículos

Es un completo servicio que ofrece soluciones para diversas necesidades del transporte y la logística.

Se programa con información sobre los vehículos genera datos sobre la forma en que son conducidos. Brinda un servicio de asesoramiento al conductor para evitar complicaciones, mejorando así, su seguridad en la carretera.

Asimismo, con Webfleet, toda la información de tu empresa estará protegida con un alto estándar de seguridad, conocido como: ISO 27001, el cual fue creado en 2013, pero revisado y actualizado de forma rigurosa en 2015.

Webfleet es funcional, efectivo y con un confiable geoperimetraje (el servicio a través del cual un jefe de flota se entera de datos como consumo de combustible y ubicación exacta del vehículo).

Novatrans: Opiniones y precio del software Solbyte

Gestión de flotas de vehículos

Lo primero que destaca en el programa de Novatrans es su enfoque en las búsquedas rápidas con filtros, hecho que contribuye a la fluidez laboral.

Además, organizalos en relación a su número, temperatura, peso o referencia y archiva registro de sus precios de venta y compra.

También gestiona el control de las órdenes de carga, descarga y la realización de facturas automáticas.

En resumen, con Novatrans podrás llevar un mejor control interno de cada vehículo y un reporte organizado de las eventualidades mecánicas de toda tu flota.

Geotab: Programa de gestión de flotas a cualquier escala

Gestión directa de vehículos

La prioridad de Geotab es la seguridad, por eso se enfoca en crear nuevas soluciones a las problemáticas de sus clientes actualizando su plataforma constantemente.

Este ofrece su plataforma en más de 7 idiomas distintos  (inglés, francés, español, portugués, brasileño, polaco, alemán y japonés) cosa que es destacable porque brinda versatilidad a la hora de traspasar fronteras o de contar con personal que posea alguna de estas nacionalidades.

En Geotab también buscan la simplicidad. Así que brindan herramientas que favorecen a sus clientes con la gestión sobre datos precisos como el gasto de combustible y la hora del día promedio en la que es más productivo conducir, aspecto muy importante para agilizar los transportes.

¿Qué debe tener un software de gestión de flotas?

Está bien que quieras disminuir costes en tu empresa, pero cuando se trata de un factor tan importante como la organización y el mejoramiento de los procedimientos que tu empresa lleva a cabo en materia de transporte, algunos euros menos, pudieran resultar una pesadilla.

No todas las empresas tienen las mismas necesidades, así que lo recomendable es que evalúes cual es el que te conviene para gestionar tu flota.

Las empresas que desarrollan estos programas de control tienen páginas web informativas y centros de atención al cliente que te suministrarán información detallada de utilidad.

Mejor una buena indagación previa que una compra apurada.

Sistema de seguimiento de vehículos (ITV, neumáticos, consumo, etc)

Programa de gestión de flotas

Gestionar revisiones como la ITV, conocer el estado de los neumáticos de tu flota y el consumo en combustible, puede ser un quebradero de cabeza.

Pero no si tienes tus vehículos integrados a un programa que se encargue de generar data valiosa para las labores de supervisión.

Si no lo crees, solo imagina por un momento lo que implica tener en circulación un vehículo cuya ITV esté caducada. El riesgo es muy alto.

Ni hablar de la multa que pagarás. Las empresas que no poseen programas esta labor, gastan más y son menos efectivas que las que sí hacen la inversión inteligente.

Coste por KM

Software de gestión de flotas gratis

Hay inversiones que se amortizan rápido. Los programas para la gestión en cuanto a flotas son una muestra de ello.

Ten en cuenta que una vez que hagas la inversión, el coste por km será muy bajo, sobre todo porque la mayoría de las compañías que desarrollan estos programas, generan actualizaciones de forma gratuita y crean paquetes especiales según la cantidad de vehículos que tenga tu flota.

Consumo medio del vehículo de transporte

Sistema de gestión de flotas de camiones

En cada viaje, tus vehículos sufrirán un desgaste que debe ser recompensado. con una serie de intervenciones mecánicas.

Los software para gstionar flotas, te indicarán los daños o problemas puntuales, incluso en sus etapas iniciales, con lo cual podrás tomar medidas antes de que los desperfectos se agraven.

Mayor control y prevención, es mayor ahorro en gastos por reparaciones de un vehículo.

Rentabilidad de la ruta en tiempo/consumo

Gestión de flotas por GPS

Con cada viaje, está suponiendo un desgaste para cada vehículo, pero con un sistema sobre gestión para flotas por GPS, encargado de estimar el consumo de tiempo y deterioro de cada unidad de transporte, la situación es más controlable.

Digamos que un camión va de Madrid a Sevilla y quieres conocer cuál será el gasto estimado en elementos como neumáticos y combustible.

Sin un software para gestiones de flotas, una ruta determinada podría generarte pérdidas, porque no tendrías los datos para planificar el tiempo en carretera que pasará tu vehículo y los recursos que utilizará.

Mayor conocimiento, es mayor rentabilidad.

Cuadro planificación de tráfico

Gestión de flotas de taxis

Para determinar el cuadro de planificación de tus vehículos, un programa para flotas toma estadísticas de cada ruta y establece las diferentes opciones viables.

No es lo mismo ir por una carretera que esté congestionada a las 10 a.m., que tomar una ruta alterna que esté más despejada a esa hora. Si conoces el tráfico en una vía, podrás maniobrar con eficacia para ahorrar tiempo y prevenir desgaste de piezas valiosas en tus vehículos.

Facturación rápida y eficiente

Tu flota no solo necesita aprovechar más el tiempo. También es importante que sea coherente con la cultura organizativa de tu empresa.

Y si una facturación eficaz está en tu deber ser empresarial, un programa para flotas te facilitará la tarea, porque simplificará el proceso sin el uso de formularios o planillas engorrosas. Además puedes complementar la gestión de facturas con un programa de facturación para agilizar el proceso.

El conductor de tus vehículos ya está bastante concentrado en su labor, ¿para qué hacer que cargue con documentos y carpetas que se extravían o arruinan en el momento más inesperado?

Control de flotas gratis

Otro punto a tener en cuenta son las gráficas analíticas de los datos anteriores.

Ahora que conoces mejor esta increíble alternativa para tu empresa, ubica un software que sea de confianza o que brinde las herramientas que buscas según tu empresa y el tamaño de tu flota. La tecnología moderna no es solo para la oficina, también para la carretera.

Software de gestión de flotas: programas para el seguimiento de vehículos 
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