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Software de Gestión

Software para taller mecánico

¿En la búsqueda de software para taller mecánico? Así como en cualquier negocio, un taller mecánico, demanda herramientas para poder agilizar sus gestiones y hacer mejor uso del tiempo en cada una de sus actividades.
Con un programa de gestión de talleres, puedes lograr esto y más. Aquí te informamos sobre algunos de los más reconocidos y su funcionalidad.

Software taller mecánico

Los mejores programas para gestionar un taller mecánico

Aditaller

Se encarga de gestionar las reparaciones de vehículos, motocicletas, maquinarias, etc., es de la compañía Adigal. Se encarga del control y seguimiento de las reparaciones que haga el taller, registrándolas en su base de datos, requerimientos de proveedores, órdenes por matrículas, etc.

Itactil taller

Tiene dos versiones: Gestión Taller y Líder Taller, pero ambos son software para taller mecánico, lo mejor es que su manejo no es nada complicado. Esta solución es de la empresa Infotronic. Gestión Taller es recomendada para talleres más pequeños o con pocas operaciones y no tiene TPV (terminal de punto de venta).

Taller GP

Gestiona todas las tareas administrativas de tu taller a un bajo costo y con soporte técnico a tu servicio. Está en la nube y se encarga de administrar citas, reservas y trabajadores. Es un gran apoyo en campañas de mercadeo y publicidad, en fin es una herramienta bastante completa.

¿Cuál de estas herramientas de software para taller mecánico te parece más útil? Si necesitas alguna asesoría, no dudes en contactarnos.

Programas para taller mecánico

Consejos para escoger el mejor software para tu taller

Un taller de reparación de automóviles se puede considerar exitoso –según sus dueños o gerentes- cuando se tiene una buena publicidad, ofrece un óptimo servicio al cliente y hay una buena relación con estos.
Con la implementación de un Software para gestionar un taller mecánico, podrías alcanzar el éxito y lograr una mejor organización de tu taller. ¿Cómo se puede hacer esto? a través de la automatización de algunas tareas, monitorización constante de clientes y sus vehículos, comunicación con los distribuidores de piezas y creación de bases de datos para mantenimiento.

¿Qué es un programa para taller mecánico?

Los programas o software automotriz son aplicaciones para las Pymes (pequeñas y medianas empresas). Se utilizan en las áreas de: contabilidad, programación y gestión de inventarios. De igual forma tienen funciones específicas para administrar todo lo que hay en el taller, desde la pintura, hasta los tornillos, por ejemplo:

  • Venta de piezas y seguimiento del inventario.
  • Preparación de cotizaciones por piezas o servicios.
  • Monitorizar movimientos de clientes e historial de sus vehículos.
  • Facturación.
  • Punto de venta.

Además de los talleres de reparación de vehículos, este tipo de software puede ser utilizado en negocios parecidos como los talleres de motocicletas, barcos o reparación de motores, entre otros.
Las aplicaciones suelen estar divididas en módulos, al cual tendrán acceso los trabajadores que estén relacionadas con esa área en específico. Por ejemplo, caja tiene acceso a la información de facturación o cualquier otra área administrativa, todo con el fin de una mejor administración del negocio.

Programas de gestión para taller mecánico

Características generales de un software para taller mecánico

Existen diversos software de este tipo, con precios variados y funcionalidades. Todos tienen en común las siguientes funciones:

  • Evaluación de presupuesto: Realiza los cálculos estimados basados en las piezas que se utilizarán, las horas-hombre que se inviertan y hasta podría incluir tarifas especiales, por aplicación de descuentos. De igual forma, acceso rápido a las piezas que se necesitan, para realizar los diversos procedimientos.
  • Gestión del recurso humano: Creación, administración y archivo de órdenes de las tareas del recurso humano, que luego serán materia prima en la redacción de informes o para la generación de presupuestos o facturas.
  • Administración de ventas e inventario: Estas herramientas se encargan de la gestión de todas las piezas o materiales que tengas en el inventario y a través de ellas, puedes hacer un seguimiento.
  • Contabilidad y facturación: Casi todos estos programas son compatibles con diversos software de contabilidad. Mejoran el ingreso de datos de facturación, facturas por pagar, cuentas por cobrar y hasta la nómina de los empleados.
  • Gestión de la relación con clientes (CRM): Esta es una de las características a las que les puede sacar mucho más provecho porque con estos softwares puedes administrar los datos de tus clientes y hacerle seguimiento a las piezas que adquirió en tu taller y quizá ofrecerle más. Los clientes pueden ser buscado por los siguientes datos: números de teléfono, NIF (número de identificación fiscal), información específica del coche –número de matrícula o bastidor-.
  • Elaboración de informes: Si tu taller tiene varias sucursales, podrías hacer un seguimiento de cuál tiene mayor rendimiento basado en esto. Esta característica genera informes basados en tipos de servicios, órdenes de trabajo o la atención por técnico.
  • Mercadeo y redes sociales: Los datos e informes arrojados por estos programas serán materia prima para la realización de campañas de mercadeo de reparación y/o mantenimiento para los vehículos de los clientes. Basado en cuáles son los servicios que más demandan, hacer ofertas. De igual forma, se puede llegar al perfil que tengas de tus clientes, a través de las redes sociales en las que tengas un perfil.
  • Programación de citas o actividades: Si tus clientes tienen la comodidad de realizar una cita a través de la web o tu página de Facebook, podrás optimizar tanto tu trabajo administrativos, como el de tu personal. Incluso, podrías dar una mejor experiencia de usuario, a través de recordatorios vía SMS, correos electrónicos o mensaje en redes sociales, dependiendo de por dónde te haya contactado quien requiera el servicio.

Gestión para taller mecánico

¿Cuánto debo pagar por estos programas?

Los programas de Software para taller mecánico varían en sus costos, dependerá si la licencia es de por vida o se tiene que pagar cuotas mensuales. Todo dependerá de lo que necesites y el tamaño/capacidad de pago de tu empresa o taller.

  • Licencias de por vida: con esta modalidad, eres el propietario del software, de igual forma, tienes que estar alerta tanto de las actualizaciones, como de su mantenimiento. Dependiendo del programa, harás un pago cada mes para recibir el servicio de soporte técnico.
  • Licencias por cuotas mensuales: son más económicas, pero debes pagar cuotas mensuales por su uso. El servicio incluye tanto el mantenimiento, como las actualizaciones que gestiona el dueño del software.

Debes hacer un análisis de todas las características, las ventajas y desventajas de cada uno de estos softwares, porque el mejor para tu taller mecánico será aquel que deje satisfechas tus necesidades y pueda contribuir a alcanzar tus objetivos a mediano o largo plazo.

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